Datenschutzrichtlinie – International Print House

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie personenbezogene Daten von International Print House, betrieben von CORNELIUS PILAVA, einem Einzelunternehmen mit Sitz in Polen, erhoben, verwendet und geschützt werden.

Kontaktdaten:

• Email: service@internationalprinthouse.com
• Adresse: Krakowskie Przedmieście 43H lok. 1, 32-087 Zielonki, Poland

2. Verantwortlicher

Der Verantwortliche ist:

CORNELIUS PILAVA

VAT (NIP): PL9492062246

REGON: 387865272

3. Umfang der erhobenen Daten

Wir können folgende personenbezogene Daten erheben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmendaten (falls zutreffend)
• Bestell- und Anfragedetails
• Hochgeladene Dateien und Projektmaterialien
• Zahlungsbezogene Daten (verarbeitet durch Drittanbieter)
• IP-Adresse und technische Daten

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag)
• Kommunikation mit Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Steuer-/Buchhaltungsgesetze)
• Verbesserung der Dienste und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Zahlungen

Online-Zahlungen werden über Mollie B.V., einen externen Zahlungsdienstleister, abgewickelt.

Mollie kann personenbezogene Daten verarbeiten, die zur Durchführung der Transaktion erforderlich sind, einschließlich Zahlungsdaten. Mollie handelt als unabhängiger Verantwortlicher für die Zahlungsabwicklung.

Weitere Informationen: https://www.mollie.com/privacy

6. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten dürfen nur an vertrauenswürdige Dienstleister weitergegeben werden, die für die Leistungserbringung erforderlich sind, darunter:

• Zahlungsanbieter (Mollie B.V.)
• Hosting- und Infrastrukturanbieter (einschließlich VPS- und DigitalOcean-Dienste)

Der Dienstleister nutzt DigitalOcean Spaces zur sicheren Speicherung hochgeladener Dateien und Projektressourcen.

Der Zugriff auf gespeicherte Ressourcen ist streng begrenzt auf:

• den Kunden (nur autorisierter Zugriff) und
• den Dienstleister (administrativer Zugriff)

Ressourcen sind nicht öffentlich zugänglich und werden durch Zugriffskontrollmechanismen geschützt.

Personenbezogene Daten werden niemals an Dritte zu Marketingzwecken verkauft oder weitergegeben.

7. Datei-Uploads und Projektdaten

Kunden können Dateien und Projektmaterialien im Rahmen des Bestellprozesses hochladen.

• Dateien werden ausschließlich zum Zweck der Auftragserfüllung verarbeitet
• Dateien werden sicher in zugriffskontrolliertem Speicher gespeichert (DigitalOcean Spaces)
• Der Zugriff ist nur autorisierten Benutzern vorbehalten (Kunde und Administrator)
• Dateien werden nicht indexiert, öffentlich gelistet oder extern weitergegeben

Der Dienstleister überprüft oder speichert keine sensiblen Identitätsdokumente, es sei denn, dies ist ausdrücklich für die Dienstausführung erforderlich.

8. Datenspeicherung und Sicherheit

Personenbezogene Daten und Ressourcen werden mit sicheren technischen und organisatorischen Maßnahmen gespeichert.

Die Infrastruktur umfasst:

• Backend-Systeme (Java-basierte Dienste)
• Sicheres VPS-Hosting
• Domain: https://www.internationalprinthouse.com
• Verschlüsselte und zugriffskontrollierte Speicherung (DigitalOcean Spaces)

Der Zugriff auf Systeme und Daten ist eingeschränkt und wird überwacht. Der Dienstleister wendet angemessene Schutzmaßnahmen an, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Offenlegung von Daten zu verhindern.

9. Datenaufbewahrung

• Bestell- und Buchhaltungsdaten: aufbewahrt gemäß geltendem Recht (z. B. bis zu 5 Jahre)
• Anfragedaten: aufbewahrt für die zur Kommunikationsbearbeitung erforderliche Dauer
• Hochgeladene Dateien: nur so lange aufbewahrt, wie für die Auftragserfüllung und den Support erforderlich, sofern nicht anders mit dem Kunden vereinbart

Kunden können die Löschung ihrer Daten beantragen, soweit gesetzlich zulässig.

10. Benutzerrechte

Benutzer haben das Recht auf:

• Zugang zu ihren Daten
• Berichtigung der Daten
• Löschung beantragen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (UODO in Polen)

11. Cookies

Die Website verwendet Cookies für:

• die ordnungsgemäße Funktion der Website
• Analysen und Leistung

Benutzer können Cookies über die Browsereinstellungen verwalten.

12. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets auf der Website verfügbar.